SDÜ İFADE Dergisi kör hakemlik sistemini kullanmaktadır. Kör hakemlik, bilimsel yayınların etik standartlar içerisinde yüksek kalite ile yayınlanması için uygulanan bir yöntemdir. Bu yöntem, bilimsel çalışmaların objektif bir şekilde değerlendirilme sürecinin temelini oluşturmaktadır ve birçok bilimsel dergi tarafından tercih edilmektedir.
SDÜ İFADE Dergisine gönderilen yazılar önce dergi yazım ilkelerine uygunluk açısından yayın kurulu ve editörlerce incelenir ve uygun bulunan iki hakeme gönderilir. Yazılar gerekli görüldüğü takdirde editör tarafından uygun bulunan üçüncü bir hakeme daha gönderilebilir.
Çift körleme yöntemi gereğince çalışmaların yazar ve hakem kimlikleri gizlenmektedir. Yazıların yayınlanmasına yayın kurulu karar verir.
Hakemlik İşlem Süreci
1. SDÜ İFADE Dergisine gönderilen makalelerin ön değerlendirmeleri 15 gün içerisinde yapılmaktadır. Ön değerlendirme sonrasında yazarlar kendilerinden istenen değişiklikleri 15 gün içerisinde tamamlayıp, çalışmalarını tekrar sisteme yüklemekle mükelleftirler. Aksi türlü bir durumda yazarlar çalışmalarının kendilerine iade edileceğini bilirler.
2. Ön değerlendirme sonrası istenen değişiklikler yerine getirildikten sonra çalışmalar editör kuruluna sevk edilir. Bu süreçte yazara gerekli bilgilendirmeler yapılır.
3. Yayın kurulu, editöryal sorumluluk çerçevesinde çalışmaları değerlendirir ve çalışmaların iade, red ya da değerlendirilmek üzere kabul kararını verir. Ardından makale işlem süreci başlatılır.
4. Çalışmalar dil editörünün incelemesine sunulur. Eğer çalışmalarda dil açısından herhangi bir sorun yoksa yayın alan editörleri çalışmayı en az iki hakeme yönlendirir.
5. Çıkar çatışması durumu göz önünde bulundurularak, yazarla aynı kurumda olan ya da daha önceden yazarla birlikte çalışma yapmış olan hakemlerin atanmamasına dikkat edilir. Hakem atamalarında çeşitlilik ve tarafsızlık ilkesi gözetilir.
6. Çalışmalara çalışmanın alan yazınında uzman olan kişiler hakem olarak atanır. Hakemlerden yetkin bir yaklaşımla ve hakem sorumluluklarına uygun bir biçimde değerlendirme yapması beklenir.
7. Kör hakemlik sistemi doğrultusunda gelen hakem raporlarının her ikisi de olumlu ise çalışma yayına hazırlanır. Eğer hakemlerden biri olumlu biri olumsuz değerlendirme yaptıysa çalışma üçüncü bir hakeme gönderilir. Üçüncü hakemin çalışmayla ilgili sunduğu değerlendirme raporu olumluysa çalışma yayın kurulunun da onayıyla yayınlanabilir. Üçüncü hakemin değerlendirme raporu olumsuz ise çalışma yayın sürecine alınmaz.
8. Hakem değerlendirme raporları tamamlandıktan sonra çalışma yazara düzeltilmek üzere tekrar gönderilir. Yazarların istenilen değişiklikleri yapma süresi azami 15 gündür. Hakemlerin yeniden görmek istedikleri makaleler yazarın yapmış olduğu gerekli düzenlemelerden sonra tekrar hakemlere gönderilir.
9. Hakem raporlarının ardından gerekli bütün değişiklikler yapıldıktan sonra çalışma editörün de onayıyla son okumaya gönderilir. Son okuma işlemleri de tamamlandıktan sonra mizanpaj işlemleri tamamlanan çalışmalar yayın aşamasına geçer.
10. Makalenin yayınlanması hususundaki son karar yayın kuruluna aittir. Yazar hakem raporları ve editör değerlendirmesini içeren karar mektubuyla bilgilendirilir.
11. Çalışmalar 3 ay içerisinde tamamlanmakta ve yayın kurulunun belirlediği Haziran ya da Aralık sayısında yayınlanmaktadır.